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Digitalisierung für Unternehmen – Prozesse, die endlich laufen

Zettelwirtschaft, doppelte Datenerfassung, E-Mails als Workflow-Ersatz? Das muss nicht sein. Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen im Saarland, ihre analogen Prozesse zu digitalisieren – pragmatisch, bezahlbar und ohne übertriebene Versprechen. Kein Buzzword-Bingo, sondern echte Verbesserungen, die Sie sofort spüren.

Was Digitalisierung für Ihr Unternehmen bedeutet

❌ Vorher – typische Probleme

  • Rechnungen werden ausgedruckt, abgeheftet, manuell gebucht
  • Urlaubsanträge auf Papier, unterschrieben, weitergereicht
  • Kundenlisten in Excel, drei Versionen im Umlauf
  • Terminvergabe per Telefon und Notizzettel
  • Kein Zugriff auf Daten von unterwegs

✅ Nachher – digital & effizient

  • Rechnungen kommen als PDF, werden automatisch erfasst und verbucht
  • Urlaub digital beantragen, genehmigen, in der Übersicht sehen
  • Zentrale Datenbank, alle arbeiten mit denselben aktuellen Daten
  • Online-Buchungssystem, das mit Ihrem Kalender synchronisiert
  • Sicherer Zugriff auf alle Daten – im Büro, von zuhause, unterwegs

Meine Digitalisierungs-Leistungen

Prozessanalyse & Digitalisierungs-Strategie

Workflow-Automatisierung

Dokumentenmanagement (DMS)

Beratung zu KI & Prozessautomatisierung

Ablauf eines Digitalisierungsprojekts

  1. Kostenloses Erstgespräch (ca. 30 Min.) – Wir besprechen Ihre größten Zeitfresser und wo der Schuh drückt
  2. Vor-Ort-Analyse (2–4 Std.) – Ich sehe mir Ihre Prozesse live an, stelle Fragen, mache mir ein Bild
  3. Maßnahmenplan – Sie erhalten eine priorisierte Liste mit konkreten Schritten, Aufwand und Kosten
  4. Umsetzung – Schritt für Schritt, beginnend mit den Maßnahmen, die den größten Effekt bringen
  5. Schulung & Übergabe – Ihre Mitarbeiter werden eingewiesen, alle Fragen beantwortet

Preise – transparent und fair

Allgemein

Stundensatz Privatkunden60 €/hAlle IT-Dienstleistungen
Stundensatz Unternehmen80 €/hAlle IT-Dienstleistungen
LeistungPreisDetails
Digitalisierungs-Beratung (Unternehmen)80 €/hAnalyse, Strategie, Maßnahmenplan
Prozess-Workshop vor Ortab 400 €Halbtag (4 Std.) inkl. Dokumentation
Workflow-Automatisierung80 €/hProzess-Implementierung, Testing
DMS-Einrichtung & Migration80 €/hStruktur, Import, Rechte, Schulung
KI-Beratung (Unternehmen)80 €/hPraxischeck, DSGVO, Tool-Auswahl

Beispiel aus der Praxis

Digitalisierung der Rechnungseingangsverarbeitung

Aufgabe
Eine Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern erhält monatlich ca. 200 Eingangsrechnungen – teils per Post, teils per E-Mail. Jede Rechnung wird ausgedruckt, manuell in einer Excel-Liste erfasst, an den zuständigen Sachbearbeiter weitergeleitet und dann in Ordnern abgeheftet. Pro Rechnung ca. 4 Minuten Bearbeitungszeit.
Umsetzung
Einrichtung eines digitalen Posteingangs: E-Mail-Rechnungen werden automatisch in einen überwachten Ordner gezogen → OCR-Erkennung extrahiert Rechnungsdaten → Workflow leitet an den zuständigen Bearbeiter weiter → Freigabe per Klick → automatische Ablage im DMS mit Volltextsuche. Papierrechnungen werden beim Eingang gescannt und durchlaufen denselben Prozess.
Ergebnis
Bearbeitungszeit pro Rechnung von 4 Minuten auf unter 30 Sekunden reduziert. Kein Suchen mehr in Ordnern. Kein doppeltes Erfassen. Mitarbeiter sparen zusammen ca. 12 Stunden pro Monat.
Kunde
Steuerkanzlei mit 8 Mitarbeitern, Homburg
Dauer
3 Tage (Analyse + Einrichtung + Schulung)
Preis
ca. 1.600 € (20 Std. à 80 €)

Welcher Prozess kostet Sie am meisten Zeit?

Erzählen Sie mir davon – im kostenlosen Erstgespräch. Ich sage Ihnen, was möglich ist und was es kostet.

📞 +49 1512 6908740 📅 Kontaktformular

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Häufig gestellte Fragen

Was kostet die Digitalisierung meiner Prozesse ungefähr?

Das hängt vom Umfang ab. Ein einzelner Prozess wie die Rechnungseingangsverarbeitung ist oft in 4–8 Stunden umgesetzt (= 320–640 €). Größere Projekte mit mehreren Prozessen erstrecken sich über Wochen. Mein Stundensatz für Unternehmen beträgt 80 €. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, was bei Ihnen ansteht – und Sie erhalten ein verbindliches Angebot.

Digitalisieren ist doch nur was für große Konzerne – oder?

Im Gegenteil: Gerade für KMU lohnt sich Digitalisierung besonders. Während der Konzern eine eigene IT-Abteilung hat, sind Sie auf schlanke, pragmatische Lösungen angewiesen. Oft reichen kleine, gezielte Maßnahmen – wie das Abschaffen der Excel-Liste oder die automatische Rechnungserfassung – und der Effekt ist sofort spürbar. Ich zeige Ihnen, welche Schritte das beste Kosten-Nutzen-Verhältnis bringen.

Meine Mitarbeiter sind nicht besonders technik-affin. Geht das trotzdem?

Aber sicher. Gute Digitalisierung zeichnet sich dadurch aus, dass sie den Menschen die Arbeit erleichtert – nicht erschwert. Ich wähle Lösungen, die intuitiv bedienbar sind, und schule Ihre Mitarbeiter verständlich und geduldig. Kein Fachchinesisch, keine komplizierten Handbücher – sondern Lösungen, die im Alltag funktionieren.

Was ist mit dem Datenschutz bei digitalen Prozessen?

Datenschutz steht bei mir an erster Stelle. Alle von mir empfohlenen Lösungen sind DSGVO-konform und – wo sinnvoll – selbst gehostet, sodass Ihre Daten auf Ihren eigenen Systemen bleiben. Keine Daten in der Cloud, wenn Sie das nicht wollen. Ich berate Sie zu den rechtlichen Anforderungen und dokumentiere die Verarbeitung – damit Sie auf der sicheren Seite sind.

Alle Preise gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) ohne Mehrwertsteuer. Anfahrt im Umkreis von 15 km um St. Ingbert kostenfrei. Darüber hinaus: 15–30 km 15 €, 30–50 km 25 €, über 50 km auf Anfrage. Vor-Ort-Einsätze: Erste Stunde voll, danach 15-Min-Takt. Remote: 15-Min-Takt, mind. 40 € (Einrichtung inklusive). Pauschalpreise unverändert.

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📞 IT-Notdienst +49 1512 6908740