KI-Beratung & Prozessautomatisierung – mehr schaffen mit weniger Aufwand
Künstliche Intelligenz ist kein Zauberwort, sondern ein Werkzeug. Ich helfe Ihrem Unternehmen, KI dort einzusetzen, wo sie wirklich nützt: bei wiederkehrenden Aufgaben, die Zeit fressen und niemandem Spaß machen. Kein Hype, keine Buzzwords – sondern konkrete Workflows, die Ihre Produktivität steigern.
Das können KI und Automatisierung für Sie tun
- E-Mail-Verarbeitung: Automatische Klassifizierung, Weiterleitung und Beantwortungsvorschläge für Standardanfragen – Sie müssen nur noch die Ausnahmen selbst bearbeiten
- Dokumentenerstellung: Angebote, Rechnungstexte, Berichte und Zusammenfassungen auf Knopfdruck – aus Ihren Vorlagen, in Ihrem Ton
- Datenauswertung: Excel-Listen, CSV-Exporte, Logdateien automatisch analysieren und als verständliche Zusammenfassung aufbereiten
- Kundenservice-Automatisierung: FAQ-Chatbot, Terminbuchung, Statusabfragen – rund um die Uhr, ohne dass jemand danebensitzen muss
- Wissensmanagement: Interne Dokumentation durchsuchbar machen – Ihre Mitarbeiter fragen das Firmenwiki in natürlicher Sprache
Mein Ansatz: Pragmatisch, nicht dogmatisch
- Kein „KI um der KI willen": Ich empfehle KI nur, wenn sie den Aufwand tatsächlich reduziert. Ein gut sortierter E-Mail-Filter ist oft wertvoller als ein KI-Chatbot.
- Lokal und datenschutzfreundlich: Wo möglich, setze ich auf lokal lauffähige Modelle (Open-Source-LLMs), die Ihre Daten nie verlassen. Cloud-KI nur mit AVV und EU-Rechenzentrum.
- Schulung inklusive: Ich zeige Ihrem Team nicht nur, was die KI kann, sondern wie man sie richtig bedient. Der beste Copilot nützt nichts, wenn ihn keiner zu steuern weiß.
- Schrittweise Einführung: Wir starten mit einem klar umrissenen Pilotprozess. Wenn der läuft, skalieren wir. Kein Big-Bang-Rollout, der alle überfordert.
Beispiel-Auftrag
Automatisierte Angebotserstellung für Handwerksbetrieb
Aufgabe: Ein Handwerksbetrieb (18 MA) verschwendete täglich 2–3 Stunden mit dem Schreiben individueller Angebote aus Standard-Bausteinen. Die Angebote sollten automatisiert aus einer Checkliste generiert werden – im Ton des Unternehmens, mit korrekten Preisen und technischen Details.
Umsetzung: Aufbau eines KI-gestützten Workflows: Der Meister füllt eine strukturierte Checkliste (Webformular/Tablet) aus. Ein lokal laufendes LLM generiert daraus das vollständige Angebot im Firmen-Layout, inkl. technischer Beschreibung, Preistabelle und AGB-Textbausteinen. Ausgabe als PDF und DOCX.
Ergebnis: Angebotserstellung von 45 Min. auf 5 Min. reduziert – bei gleichbleibender Qualität. 12 Stunden pro Woche eingespart. Die Mitarbeiter können sich wieder auf ihre Kernarbeit konzentrieren.
Für wen sich KI-Beratung lohnt
| Branche | Typischer Use Case |
|---|---|
| Handwerk | Automatische Angebote, Materiallisten, Aufmaß-Dokumentation |
| Steuerkanzleien | Mandantenkommunikation, Beleg-Vorklassifizierung |
| Immobilien | Exposé-Erstellung, Anfrage-Klassifikation, Besichtigungsplanung |
| E-Commerce | Produktbeschreibungen, Kundenanfragen, Retourenabwicklung |
| Arztpraxen | Anamnese-Vorbereitung, Terminmanagement, Befund-Zusammenfassung |
Transparente Preise
Allgemein
| Stundensatz Privatkunden | 60 €/h | Alle IT-Dienstleistungen |
| Stundensatz Unternehmen | 80 €/h | Alle IT-Dienstleistungen |
Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ohne MwSt. Kein KI-Projekt beginnt ohne klares Angebot.
| KI-Potenzialanalyse (Erstgespräch) | kostenlos – 30–60 Min., wir prüfen gemeinsam Ihre Automatisierungspotenziale |
| Stundensatz Privat | 60 €/Stunde |
| Stundensatz Unternehmen | 80 €/Stunde |
| KI-Workflow (Festpreis) | auf Anfrage – abhängig von Komplexität und Integrationsaufwand |
Alle Preise gemäß §19 UStG (Kleinunternehmerregelung) ohne Mehrwertsteuer. Anfahrt im Umkreis von 15 km um St. Ingbert kostenfrei. Darüber hinaus: 15–30 km 15 €, 30–50 km 25 €, über 50 km auf Anfrage. Pilotprojekte mit klarem Scope biete ich häufig zum Festpreis an. Laufende KI-Kosten (API-Nutzung, Cloud-Speicher) rechnen Sie direkt mit dem Anbieter ab.
Vor Ort im Saarland
Ich bin Kristian Shapiro, IT-Dienstleister aus St. Ingbert. KI-Projekte leben vom persönlichen Austausch – ich komme zu Ihnen nach St. Ingbert, Saarbrücken, Neunkirchen, Homburg und Umgebung. Analyse-Workshop und Schulung mache ich vor Ort; Entwicklung und Konfiguration flexibel remote.
Neugierig, was KI in Ihrem Betrieb leisten kann?
Vereinbaren Sie eine kostenlose Potenzialanalyse – wir finden heraus, wo Automatisierung bei Ihnen den größten Hebel hat.
📞 +49 1512 6908740 📅 KontaktformularHäufige Fragen
Brauche ich für KI-Lösungen eine teure Cloud-Infrastruktur?
Nicht unbedingt. Für viele Anwendungsfälle reicht ein lokales Open-Source-Modell auf vorhandener Hardware. Cloud-KI (ChatGPT, Claude & Co.) ist eine Option, aber nicht die einzige. Ich zeige Ihnen beide Wege und Sie entscheiden nach Datenschutz, Budget und Anforderungen.
Ersetzt KI meine Mitarbeiter?
Nein. KI ersetzt keine Menschen – sie ersetzt langweilige Routineaufgaben, für die Ihre Fachkräfte eigentlich zu schade sind. Meine Erfahrung: Nach der Automatisierung haben Mitarbeiter mehr Zeit für die Arbeit, die wirklich Wert schafft – und sind motivierter.
Was ist mit Datenschutz bei KI?
Das ist ein entscheidender Punkt. Ich unterscheide strikt: Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur lokal oder über EU-Cloud-Anbieter mit gültiger AVV. Für nicht-personenbezogene Daten (Produktbeschreibungen, technische Dokumentation) sind Cloud-KI-Dienste oft die schnellere und günstigere Lösung. Mehr dazu auf meiner Seite zu KI & DSGVO.
Was kostet mich die KI-Nutzung im laufenden Betrieb?
Das hängt vom gewählten Modell ab. Lokale Open-Source-Modelle verursachen null laufende Kosten (nur Strom). Cloud-APIs wie ChatGPT kosten typischerweise Cent-Beträge pro Vorgang – für die meisten KMU-Anwendungen reden wir über 10–50 € im Monat. Ich rechne Ihnen das vor der Entscheidung transparent vor.